Con un gran pesar en el corazón nos vemos obligados, a regañadientes, a anunciar…
El próximo evento conjunto “Adventure Overland Show” + “International Campervan Show” se celebrará en el hipódromo de Stratford-upon-Avon el fin de semana del 25 y 26 de abril de 2020. HA SIDO CANCELADO.
Entendemos plenamente que esto supondrá un duro golpe para el sustento de los comerciantes, proveedores y artistas, sin mencionar la decepción que sentirán miles de campistas y visitantes diarios, pero el bienestar del público es nuestra principal preocupación.
Además, las advertencias gubernamentales también nos han obligado a actuar. Es importante saber que habríamos seguido adelante si hubiéramos podido, pero tras explorar todas las opciones, ¡ahora nos encontramos en un callejón sin salida sin ningún lugar adónde ir!
El asesoramiento actual del gobierno para las organizaciones que organizan "reuniones masivas" (consideradas de más de 500 personas) establece lo siguiente:
De acuerdo con las directrices de distanciamiento social, se recomienda evitar las grandes reuniones. Si bien el riesgo de transmisión de la enfermedad en reuniones multitudinarias es relativamente bajo, estas medidas también permitirán que los servicios de emergencia que se habrían desplegado para estos eventos tengan prioridad, aliviando así la presión sobre los servicios públicos.
Si bien es cierto que contamos con nuestra propia cobertura médica y de seguridad privada, lo que significa que el evento no sería una carga para los servicios de emergencia, no es función de nuestro personal decidir quién puede ingresar al evento y a quién se le niega (por ejemplo, en el caso de temperatura alta/fiebre) – ¡eso no es de su competencia!
Otro factor importante, también afirma el gobierno:
Ahora todos deben evitar los viajes no esenciales y el contacto con otras personas.
Es la combinación de consejos para evitar "reuniones masivas" y "viajes no esenciales" que nos ha llevado a tomar esta decisión sin precedentes de cancelar lo que habría sido un evento del DOBLE del tamaño de cualquier otro visto antes.
A pesar de no haber cancelado ningún evento en más de 20 años (siempre he creído que cada uno debería tener la opción de asistir o no), incluso yo reconozco que, en este caso, debido a la posible propagación del virus, sería moralmente irresponsable seguir adelante, pase lo que pase. Tras adquirir más información en los últimos días, ahora es evidente que organizar el evento podría poner en riesgo a los asistentes e incluso a sus familias, por lo que he decidido dejar la decisión en manos de comerciantes y visitantes.
Dijimos desde el comienzo de esta horrenda pandemia de coronavirus que “seguiríamos los consejos emitidos por los asesores médicos del gobierno”, y esto es exactamente lo que hemos hecho.
Próximamente se enviará una nueva actualización sobre reservas, reembolsos, etc. Hasta entonces, tengan en cuenta que todas las reservas se pospondrán para la edición de finales de verano del evento, que tendrá lugar del 19 al 20 de septiembre de 2020 en el hipódromo de Stratford-upon-Avon. Si no pueden asistir en septiembre, por favor, envíenme un correo electrónico a 4x4trading@talk21.com
En los próximos días habrá que tomar muchas más decisiones importantes; por ahora lo único que podemos hacer es ir paso a paso.
Tres cosas importantes:-
- Una disculpa personal a todos y cada uno porque anuncié un evento y no lo cumplí.
- Al equipo del evento compuesto por dedicados voluntarios no remunerados, especialmente a Damo Jones de Inspiring Campers, quien superó su deber al reservar tantos comerciantes y vehículos de exhibición como lo hizo, Ash y yo queremos agradecerles a todos desde el fondo de nuestro corazón.
- La fuerza a menudo surge de la adversidad, ¡así que volveremos más fuertes que nunca!
Se avecinan tiempos difíciles, así que cuídense todos. Si todo va bien, esperamos verlos en la edición de finales de verano del evento, del 19 al 20 de septiembre de 2020, en el hipódromo de Stratford-upon-Avon.
Gracias por su comprensión.
Tom McGuigan
(Director de eventos)
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