CANCELACIÓN DEL EVENTO (septiembre de 2020)

CANCELACIÓN DE EVENTOS

Hola a todos. Entendemos que esta noticia les decepcionará mucho, pero hemos tomado la difícil decisión de cancelar el evento conjunto «Adventure Overland Show» y el «International Campervan Show», programados para el 19 y 20 de septiembre de 2020 en el hipódromo de Stratford-upon-Avon.

Nuestro anuncio del otro día, que indicaba que seguiríamos adelante, se basó, y sigue haciéndolo, en directrices válidas. El Foro de la Industria de Eventos (que gestiona la Guía Morada, utilizada por los principales festivales y eventos) ha declarado que las nuevas restricciones para grupos se refieren a las reuniones dentro de un evento y NO al número total de asistentes permitidos, establecido por nuestra evaluación de riesgos. Queríamos asegurarnos de que conocieran las razones de nuestro anuncio inicial para que no pensaran que estábamos actuando de forma insegura o indiferente ante la situación actual.

Sin embargo, para continuar, debemos asegurarnos de que nuestro evento se pueda realizar de forma segura. Esto nos llevó a tomar la decisión de revisar nuestras evaluaciones de riesgos y el número de asistentes para asegurarnos de que podamos adaptarnos de forma segura a las nuevas restricciones de grupos de hasta 6 personas. Tras consultar con el ayuntamiento y el recinto, hemos decidido que, lamentablemente, el riesgo de continuar supera cualquier beneficio que nuestro evento pueda aportar. También entendemos y apreciamos que el propio recinto asume una parte de este riesgo, y si algo sucediera, no solo nos perjudicaría como evento, sino también al recinto. Queremos respetar a la comunidad local y a nuestros asistentes y no exponer a nadie a riesgos indebidos. Por ello, nos ha costado mucho hacer este anuncio.

Quienes ya hayan reservado sus entradas, ya sean para comerciantes o visitantes, no necesitan hacer nada. Estas se transferirán automáticamente al año que viene. Les agradeceríamos mucho que nos visitaran en abril, ya que tenemos muchas ganas de conocerlos y ver sus vehículos. Al conservar sus entradas hasta el año que viene, también nos estarían ayudando enormemente, ya que nos permitirán tener el presupuesto para organizar un evento aún mejor. Sin embargo, si no pueden asistir en esas fechas, lo entendemos perfectamente. Simplemente contáctenos y procesaremos su reembolso.

Propietarios de vehículos de exhibición, procesaremos sus pases para la edición de primavera del evento del 24 al 25 de abril de 2021.

De parte de todo nuestro equipo les deseamos lo mejor, cuídense y esperemos que el 2021 sea mejor para todos. Lo sentimos mucho (especialmente por los comerciantes, cuyo sustento ahora está en mayor peligro), ¡de verdad que lo intentamos!

Tom McGuigan (Director de eventos)

– También en nombre de Damo Jones, imagen del «Salón Internacional de Autocaravanas». Un voluntario no remunerado que ha trabajado incansablemente por ustedes; de verdad que no se merece esto. Gracias de todas formas, ¡la vida a veces es cruel!