CANCELACIÓN DE EVENTOS
Hola a todos. Entendemos que esta noticia les decepcionará mucho, pero hemos tomado la difícil decisión de cancelar el evento conjunto «Adventure Overland Show» y el «International Campervan Show», programados para el 19 y 20 de septiembre de 2020 en el hipódromo de Stratford-upon-Avon.
Nuestro anuncio del otro día, que indicaba que seguiríamos adelante, se basó, y sigue haciéndolo, en directrices válidas. El Foro de la Industria de Eventos (que gestiona la Guía Morada, utilizada por los principales festivales y eventos) ha declarado que las nuevas restricciones para grupos se refieren a las reuniones dentro de un evento y NO al número total de asistentes permitidos, establecido por nuestra evaluación de riesgos. Queríamos asegurarnos de que conocieran las razones de nuestro anuncio inicial para que no pensaran que estábamos actuando de forma insegura o indiferente ante la situación actual.
Sin embargo, para continuar, debemos asegurarnos de que nuestro evento se pueda realizar de forma segura. Esto nos llevó a tomar la decisión de revisar nuestras evaluaciones de riesgos y el número de asistentes para asegurarnos de que podamos adaptarnos de forma segura a las nuevas restricciones de grupos de hasta 6 personas. Tras consultar con el ayuntamiento y el recinto, hemos decidido que, lamentablemente, el riesgo de continuar supera cualquier beneficio que nuestro evento pueda aportar. También entendemos y apreciamos que el propio recinto asume una parte de este riesgo, y si algo sucediera, no solo nos perjudicaría como evento, sino también al recinto. Queremos respetar a la comunidad local y a nuestros asistentes y no exponer a nadie a riesgos indebidos. Por ello, nos ha costado mucho hacer este anuncio.
For those of you who have already booked your tickets, be they for traders or visitors, you don’t need to do anything. These will automatically be rolled over to next year. We’d greatly appreciate if you would visit us in April as we’re very much looking forward to meeting you and seeing your vehicles. By keeping your tickets until next year you’d also be helping us out a huge amount as it will allow us the budget to build up an even better show for next year. However, if you cannot make those dates then we fully understand. Simply reach out to us and we’ll process a refund for you.
Propietarios de vehículos de exhibición, procesaremos sus pases para la edición de primavera del evento del 24 al 25 de abril de 2021.
De parte de todo nuestro equipo les deseamos lo mejor, cuídense y esperemos que el 2021 sea mejor para todos. Lo sentimos mucho (especialmente por los comerciantes, cuyo sustento ahora está en mayor peligro), ¡de verdad que lo intentamos!
Tom McGuigan (Director de eventos)
– También en nombre de Damo Jones, imagen del «Salón Internacional de Autocaravanas». Un voluntario no remunerado que ha trabajado incansablemente por ustedes; de verdad que no se merece esto. Gracias de todas formas, ¡la vida a veces es cruel!