Es comprensible que muchos campistas y comerciantes nos hayan preguntado cómo logramos organizar lo que hoy se llama un "Evento Seguro contra la Covid", un término inaudito hace 18 meses. La respuesta es relativamente sencilla. Sí, para cumplir con la normativa COVID (otro término nuevo), nos adherimos a las directrices establecidas en la "Hoja de Ruta para la Recuperación" del gobierno a medida que se flexibilizan gradualmente las restricciones del confinamiento, pero como organizadores con el deber de diligencia, vamos más allá de lo que exige la ley.
Además de las parcelas para acampar separadas por 6 m (algo que hemos hecho durante años como medida de precaución contra incendios, ahora también es prevención de Covid), puestos comerciales separados por un mínimo de 2 m (en realidad no es un requisito, pero creemos que es una precaución sensata), pasillos más anchos, en cada punto crítico estaciones de desinfectante de manos en todo el lugar, asientos cubiertos afuera de la carpa de cerveza / carpa acústica (similar a los pubs cuando vuelvan a abrir el 17el Mayo) … ADEMÁS, AUNQUE NO ES OBLIGATORIO POR LEY… también controlaremos electrónicamente la temperatura de todos los asistentes que entren al recinto, no habrá stands comerciales en el interior del complejo de tribunas (aunque oficialmente se nos permite hasta 1000 personas en el interior), se realizará el popular programa de seminarios al aire libre (de nuevo, esto ayuda a prevenir el riesgo de que las superficies contaminadas propaguen el virus), se ha duplicado la cobertura médica y de seguridad (incluso hasta el punto de contar con patrullas caninas en la oscuridad de la noche y un paramédico y enfermero privados independientes de guardia las 24 horas, los 7 días de la semana), hemos contratado a un Oficial de Seguridad con experiencia en eventos al aire libre a gran escala como el Festival de Música de Reading y eventos en interiores en el Centro de Exposiciones ExCel en Londres, donde las normas y regulaciones son aún más estrictas, y durante todo el fin de semana, de manera importante y tranquilizadora, los baños y las duchas se desinfectarán regularmente mediante una limpieza profunda con rociador. En resumen, estamos haciendo todo lo posible para mantener a nuestro personal y visitantes seguros y protegidos como sea posible.
Las reglas son claras: se permitirán hasta 4.000 visitantes por día en eventos al aire libre aprobados después de las 17.el Mayo de 2021: reuniones de no más de 30 personas en el recinto; las autoridades locales deben aprobar el evento dentro de sus competencias específicas (para que conste, el siempre servicial Consejo de Distrito de Stratford-upon-Avon dio su aprobación total en septiembre pasado para nuestro espectáculo "Late Summer", cuando la gran mayoría de los eventos ya se habían cancelado; frustrantemente, solo el anuncio gubernamental de la "Regla de Seis" impidió que el espectáculo se llevara a cabo a menos de dos semanas del final); se deben cumplir todos los criterios de salud y seguridad (ahora más estrictos que en cualquier otro momento de los más de 20 años que llevo organizando eventos); y, por supuesto, los organizadores deben adherirse a la política general del gobierno sobre actividades de ocio. Esto y mucho más es lo que siempre hemos hecho y seguiremos haciéndolo.
Quizás sea una explicación larga, pero la tranquilidad es fundamental para recuperar la confianza. Esta pandemia nos ha hecho comprender que, como humanos, somos criaturas vulnerables; incluso los organismos más pequeños pueden atacarnos sin previo aviso. El riesgo nos rodea, pero explorar la naturaleza está en nuestra naturaleza; la alternativa es quedarnos en casa y no aventurarnos nunca... ¡jamás! Es la forma en que mitigamos esos riesgos lo que nos permitirá salir adelante; de ahí nuestro compromiso como organizadores de hacer todo lo posible para mantener a nuestros visitantes lo más seguros posible. ¡Este siempre ha sido nuestro objetivo, con o sin pandemia!
Tom McGuigan
(Director del evento conjunto "Adventure Overland Show" + "International Campervan Show", Stratford-upon-Avon, Warwickshire CV37 9SF, fin de semana del 5 al 6 de junio de 2021)
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