Understandably a lot campers and traders have been asking how we’re managing to run what is nowadays called a “Covid-Secure Event”, a term unheard of 18 months ago! The answer is relatively simple. Yes, to be “Covid-Compliant” (another new term) we are adhering to guidelines set out in the government’s ‘Roadmap To Recovery’ as the lockdown restrictions are slowly eased, but as organisers with a duty of care we are going above and beyond what is currently required by law.
Además de las parcelas para acampar separadas por 6 m (algo que hemos hecho durante años como medida de precaución contra incendios, ahora también es prevención de Covid), puestos comerciales separados por un mínimo de 2 m (en realidad no es un requisito, pero creemos que es una precaución sensata), pasillos más anchos, en cada punto crítico estaciones de desinfectante de manos en todo el lugar, asientos cubiertos afuera de la carpa de cerveza / carpa acústica (similar a los pubs cuando vuelvan a abrir el 17el Mayo) … ADEMÁS, AUNQUE NO ES OBLIGATORIO POR LEY… también controlaremos electrónicamente la temperatura de todos los asistentes que entren al recinto, no habrá stands comerciales en el interior del complejo de tribunas (aunque oficialmente se nos permite hasta 1000 personas en el interior), se realizará el popular programa de seminarios al aire libre (de nuevo, esto ayuda a prevenir el riesgo de que las superficies contaminadas propaguen el virus), se ha duplicado la cobertura médica y de seguridad (incluso hasta el punto de contar con patrullas caninas en la oscuridad de la noche y un paramédico y enfermero privados independientes de guardia las 24 horas, los 7 días de la semana), hemos contratado a un Oficial de Seguridad con experiencia en eventos al aire libre a gran escala como el Festival de Música de Reading y eventos en interiores en el Centro de Exposiciones ExCel en Londres, donde las normas y regulaciones son aún más estrictas, y durante todo el fin de semana, de manera importante y tranquilizadora, los baños y las duchas se desinfectarán regularmente mediante una limpieza profunda con rociador. En resumen, estamos haciendo todo lo posible para mantener a nuestro personal y visitantes seguros y protegidos como sea posible.
Las reglas son claras: se permitirán hasta 4.000 visitantes por día en eventos al aire libre aprobados después de las 17.el Mayo de 2021: reuniones de no más de 30 personas en el recinto; las autoridades locales deben aprobar el evento dentro de sus competencias específicas (para que conste, el siempre servicial Consejo de Distrito de Stratford-upon-Avon dio su aprobación total en septiembre pasado para nuestro espectáculo "Late Summer", cuando la gran mayoría de los eventos ya se habían cancelado; frustrantemente, solo el anuncio gubernamental de la "Regla de Seis" impidió que el espectáculo se llevara a cabo a menos de dos semanas del final); se deben cumplir todos los criterios de salud y seguridad (ahora más estrictos que en cualquier otro momento de los más de 20 años que llevo organizando eventos); y, por supuesto, los organizadores deben adherirse a la política general del gobierno sobre actividades de ocio. Esto y mucho más es lo que siempre hemos hecho y seguiremos haciéndolo.
A lengthy explanation perhaps, but reassurance is paramount if confidence is to return. This pandemic has brought home the fact that we as humans are vulnerable creatures, the smallest of organisms can strike us down without warning. Risk is all around us, but it’s in our nature to explore the great outdoors, the alternative is to remain indoors and never venture out … ever! It’s how we mitigate those risks that will see us through, hence our commitment as organisers to do everything possible to keep our visitors safe and secure as possible. This has always been our aim, pandemic or no pandemic!
Tom McGuigan
(Director del evento conjunto "Adventure Overland Show" + "International Campervan Show", Stratford-upon-Avon, Warwickshire CV37 9SF, fin de semana del 5 al 6 de junio de 2021)